Struktur Kepengurusan

VISI

Menjadikan UKM PERBAKIS Universitas Trilogi sebuah organisasi yang berkualitas dan sebagai wadah dan mengembangkan diri dalam perbulu tangkis yang professional.

MISI

1.         Membangun komunikasi yang baik dengan setiap anggota

2.    Membangun rasa memiliki dan rasa ingin memajukan terhadap UKM PERBAKIS dan Universitas Trilogi

3.         Menggerakan setiap anggota untuk bekerja keras

4.         Menanamkan rasa kebersamaan dan kepedulian pada setiap anggota

5.         Menanamkan tanggung jawab pada setiap anggota

6.         Menumbukan rasa kekeluargaan dan budaya gotong royong dalam organisasi

7.         Meningkatkan kualitas pembinaan dan pelatihan anggota dalam bidang bulu tangkis

8.         Menjalin kerja sama yang baik denga Universitas Trilogi

9.         Mengikuti dan melaksanakan kejuaraan sebagai media pengembangan kemampuan dibidang bulu tangkis

STRUKTUR ORGANISASI

DESKRIPSI PEKERJAAN

Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum

Ketua Umum berfungsi :

1. Sebagai pelaksana kepengurusan harian;
2. Sebagai penanggung jawab utama atas kegiatan dan kepengurusan harian;
3. Sebagai perwakilan dalam mengadakan hubungan internal dan eksternal;
4. Membuat Rancangan Anggaran Belanja dan Rencana Kegiatan selama satu (1) tahun kepengurusan;
5. Membuat laporan pertanggung jawaban kepada pihak yang berkepentingan dan mempersiapkan Musyawarah Akbar (M.A) setiap tahunnya. 

Wakil Ketua Umum berfungsi :

1. Sebagai pihak yang mewakili PERBAKIS Universitas Trilogi apabila Ketua Umum berhalangan;
2. Mengkoordinasi semua unsur-unsur yang ada di dalam kepengurusan atas petunjuk Ketua Umum;
3. Membantu Ketua Umum dalam membuat Rancangan Anggaran Belanja dan Rencana Kegiatan selama satu (1) tahun kepengurusan;
4. Membantu Ketua Umum dalam membuat laporan pertanggung jawaban kepada pihak yang berkepentingan dan mempersiapkan Musyawarah Akbar (M.A) setiap tahunnya

Sekretaris Umum dan Bendahara Umum

Sekretaris Umum berfungsi :

1. Melakukan surat menyurat atas petunjuk Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum yang berkaitan dengan PERBAKIS Universitas Trilogi;
2. Melakukan pencatatan dan resume atas hasil Musyawarah Akbar dan atau rapat umum lainnya sebagai bentuk dokumentasi;
3. Melakukan pengarsipan atas dokumen yang berkaitan dengan PERBAKIS Universitas Trilogi;
4. Membantu Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum dalam membuat Rancangan Anggaran Belanja dan Rencana Kegiatan selama satu (1) tahun kepengurusan;
5. Sebagai pihak yang mewakili kepentingan PERBAKIS Universitas Trilogi, baik secara internal maupun eksternal, apabila ketua umum dan wakil ketua umum berhalangan.

Bendahara Umum berfungsi :

1. Melakukan pencatatan dan pelaporan atas penerimaan dan pengguanaan dana;
2. Melakukan pencatatan dan pelaporan atas aset yang dimiliki oleh PERBAKIS Universitas Trilogi;
3. Melakukan pemungutan atas iuran wajib dari masing – masing anggota aktif;
4. Membantu Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum dalam membuat Rancangan Anggaran Belanja dan Rencana Kegiatan selama satu (1) tahun kepengurusan;

Kepala Bidang Divisi

Kepala Bidang Divisi Humas berfungsi :

1. Melakukan sosialisasi atas seluruh kegiatan yang dilakukan oleh PERBAKIS Universitas Trilogi selama satu (1) tahun kepengurusan kepada pihak internal dan eksternal;
2. Menjalin komunikasi terhadap pihak akademi, Dewan Pembina dan Pelatihan PERBAKIS Universitas Trilogi dan pihak eksternal lainnya;
3. Membantu Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum dalam membuat Rancangan Anggaran Belanja dan Rencana Kegiatan selama satu (1) tahun kepengurusan;

Kepala Bidang Divisi Latihan berfungsi :

1. Melakukan penyusunan rencana pelatihan yang akan dilaksanakan terhadap seluruh anggota dalam satu (1) tahun kepengurusan;
2. Mengajukan calon - calon pelatih dengan persetujuan dari Ketua Umum melalui Musyawarah Bersama (M.B);
3. Melakukan komunikasi dengan pihak eksternal untuk melakukan kegiatan pertandingan persahabatan;
4. Mencari dan mengajukan kepada ketua umum untuk mengikuti kompetisi dan atau kejuaran bulutangkis;
5. Memastikan setiap anggota untuk tunduk dan patuh terhadap peraturan dan tata tertib selama di pelatihan; 
6. Membantu Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum dalam membuat Rancangan Anggaran Belanja dan Rencana Kegiatan selama satu (1) tahun kepengurusan;

Kepala Bidang Divisi Lapangan berfungsi :

1.       Melakukan pencarian dan mengajukan tempat latihan kepada Ketua Umum melalui Musyawarah Bersama (M.B);

2.       Melakukan komunikasi dan kordinasi dengan pihak pengelola lapangan bulutangkis;

3.       Melakukan komunikasi dan kordinasi dengan Bendahara Umum yang berkaitan dengan pembayaran sewa lapangan bulutangkis;

4.       Memastikan keamanan dan kenyamanan selama pertandingan dan atau pelatihan di lapangan bulutangkis;

5.       Memastikan setiap anggota untuk tunduk dan patuh terhadap peraturan dan tata tertib selama di lapangan bulutangkis.

Kepala Bidang Divisi Logistik dan Umum berfungsi :

1.      Mengajukan dan mempersiapkan logistik serta umum yang dibutuhkan pada saat latihan;

2.       Melakukan komunikasi dan kordinasi dengan divisi latihan;

3.       Melakukan komunikasi dan kordinasi dengan Bendahara Umum yang berkaitan dengan pembayaran logistik serta umum;

4.       Memastikan setiap anggota mendapatkan pengobatan yang dibutuhkan pada saat mengalami cidera selama di pelatihan.

Lampiran 4

PROGAM KERJA

JADWAL PELAKSANAAN

OKT

NOV

DES

JAN

FEB

MAR

APR

MEI

JUN

JUL

AGS

SEP

RAPAT PERDANA & PEMBAGIAN DEVISI

OPEN RECRUITMENT

LATIHAN RUTIN

ULANG TAHUN UKM PERBAKIS

SPARING

BUKA PUASA BERSAMA

KOMPETISI

BADMINTON INTERN COMPETITION 2015

TRILOGI BADMINTON CHAMPIONSHIP 2015

PEMILU KETUA UKM PERBAKIS 2015/2016